ഉയർന്ന പ്രവർത്തനക്ഷമതയുള്ളതും വിജയകരവുമായ ഒരു ബിസിനസിന് ജോലിസ്ഥലത്ത് കാര്യക്ഷമതയുള്ള ജീവനക്കാർ അത്യാവശ്യമാണ്. ഘടനാപരമായ ജോലി ശീലങ്ങൾ ഒരു ജീവനക്കാരന് അവരുടെ ജോലി സ്ഥാനം നിറവേറ്റാനും ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ഫലപ്രാപ്തി ഉത്പാദിപ്പിക്കാനും സഹായിക്കും. ഇത് അവരുടെ ബിസിനസിന് ലാഭം നേടാൻ സഹായിച്ചേക്കാം. കാര്യക്ഷമതയെക്കുറിച്ചുള്ള ആശയങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നത് ജോലിസ്ഥലത്ത് ഒരു വ്യക്തിയുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗങ്ങൾ കണ്ടെത്താനും നടപ്പിലാക്കാനും സഹായിച്ചേക്കാം.
ജോലി കാര്യക്ഷമത എന്താണ്?
സമയം, പരിശ്രമം, തുടങ്ങിയവ ഒട്ടും തന്നെ പാഴാക്കാതെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ സമയം ഉപയോഗിച്ച് ജോലികളും ലക്ഷ്യങ്ങളും നിറവേറ്റുകയും പരമാവധി ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കൈവരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനെയാണ് ജോലി കാര്യക്ഷമത എന്ന് പറയുന്നത്. അത്യാവശ്യ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മാത്രം ചെയ്യുന്നതും അനാവശ്യമായവയോ കാലതാമസമോ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുന്നതും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. തൊഴിലാളികളെ അമിതമായി ബുദ്ധിമുട്ടിക്കാതെയോ അവരുടെ ആരോഗ്യത്തിന് ഹാനി വരുത്താതെയോ ചെയ്യുന്ന കാര്യക്ഷമമായ പ്രക്രിയകൾ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. മികച്ച ജോലി കാര്യക്ഷമത ഉയർന്ന നിലവാരത്തിലുള്ള ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം. ബിസിനസിൽ വിജയം കൈവരിക്കാൻ സഹായിക്കുമെന്നതിനാൽ, സ്ഥാപനങ്ങൾ പലപ്പോഴും ജീവനക്കാരെ അവരുടെ ജോലി കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിച്ചേക്കാം.
ഒരു കമ്പനിയുടെ ജോലി അന്തരീക്ഷം അവിടത്തെ ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ കർത്തവ്യങ്ങൾ എത്രത്തോളം നന്നായി നിർവഹിക്കാൻ കഴിയുമെന്നതിനെ സാരമായി ബാധിക്കുന്നു. സമ്മർദ്ദകരമായ സാഹചര്യങ്ങൾ ഉത്കണ്ഠയ്ക്ക് കാരണമാവുകയും അവരുടെ തൊഴിൽ ശക്തി അവരുടെ മികച്ച പ്രകടനം കാഴ്ചവയ്ക്കുന്നതിൽ നിന്ന് തടയുകയും ചെയ്യും. ആരോഗ്യകരമായ തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുന്നത് ദീർഘകാലാടിസ്ഥാനത്തിൽ ബിസിനസിന് ഗുണം ചെയ്യും.
തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം സംബന്ധിച്ച പ്രധാന വസ്തുതകൾ:
-തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം എന്നത് കമ്പനി അതിന്റെ ജീവനക്കാർക്കായി വളർത്തിയെടുക്കുന്ന ഭൗതിക സ്ഥാനത്തെയും സംസ്കാരത്തെയും സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
-കമ്പനിയുടെ ജോലി അന്തരീക്ഷം അവിടത്തെ ജീവനക്കാരുടെ ദീർഘകാല പ്രകടനത്തെ സാരമായി ബാധിക്കുന്നു.
-ആരോഗ്യകരമായ ഒരു തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം ജീവനക്കാരുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനൊപ്പം കമ്പനി തീരുമാനങ്ങളിൽ അവരുടെ ആശയങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ജോലി കാര്യക്ഷമതയുടെ പ്രാധാന്യം എന്ത്?
പുരോഗതിയും കാര്യക്ഷമതയും അളക്കുന്നതിന് പല ജീവനക്കാർക്കും കർശനമായ സമയപരിധികളും പ്രതിമാസ ലക്ഷ്യങ്ങളും ഉള്ള അസൈൻമെന്റുകൾ ഉണ്ട്. കാര്യക്ഷമത നിലനിർത്തുന്നത് അവരുടെ ജോലി റോൾ ഫലപ്രദമായി നിറവേറ്റുന്നുണ്ടെന്നും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കും.
ജോലി സാഹചര്യങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നത് ജോലി കാര്യക്ഷമതയെ ഗണ്യമായി വർദ്ധിപ്പിക്കും. വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കുക, സാങ്കേതികവിദ്യ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക, പോസിറ്റീവ് തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക തുടങ്ങിയ വിവിധ മാർഗ്ഗങ്ങളിലൂടെ ഇത് കൈവാരിക്കാനാകും. കൂടാതെ, സമയ മാനേജ്മെന്റിന് മുൻഗണന നൽകുക, ഇടവേളകൾ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക, ആരോഗ്യകരമായ തൊഴിൽ-ജീവിത സന്തുലിതാവസ്ഥ വളർത്തിയെടുക്കുക എന്നിവ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കും.
1. വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യങ്ങളും പ്രതീക്ഷകളും സജ്ജമാക്കുക:
വ്യക്തമായി നിർവചിക്കപ്പെട്ട ലക്ഷ്യങ്ങളും പ്രതീക്ഷകളും ജീവനക്കാരിൽ നിന്ന് എന്താണ് വേണ്ടതെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, കൂടാതെ അനിശ്ചിതത്വം കുറയ്ക്കാനും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ വ്യക്തത മികച്ച സമയ മാനേജ്മെന്റിനും ജോലികളുടെ മുൻഗണനാക്രമീകരണത്തിനും സഹായകരമാവും.
2. സാങ്കേതികവിദ്യ പ്രയോജനപ്പെടുത്തൽ:
പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അല്ലെങ്കിൽ ആശയവിനിമയ ഉപകരണങ്ങൾ പോലുള്ള ശരിയായ സാങ്കേതികവിദ്യകൾ സ്വീകരിക്കുന്നത് ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും, വർക്ക്ഫ്ലോകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കാനും, സഹകരണം മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കും.
ഇത് കാര്യക്ഷമതയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും കാരണമാകും.
3. പോസിറ്റീവ് തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക:
സൗഹൃദം, പിന്തുണ, പ്രോത്സാഹനം എന്നിവയാൽ സവിശേഷമായ ഒരു പോസിറ്റീവ് തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം ജീവനക്കാരുടെ മനോവീര്യം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും.
4. സമയ മാനേജ്മെന്റിന് മുൻഗണന നൽകൽ:
ടാസ്ക് മുൻഗണന, സമയ തടസ്സം, സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കൽ തുടങ്ങിയ ഫലപ്രദമായ സമയ മാനേജ്മെന്റ് സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ ജീവനക്കാരെ അവരുടെ സമയം കാര്യക്ഷമമായി ചെലവഴിക്കാനും റിസോഴ്സുകൾ പാഴാക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാനും സഹായിക്കും.
ഇത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും മികച്ച ജോലി-ജീവിത സന്തുലിതാവസ്ഥയ്ക്കും കാരണമാകും.
5. പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്ന ഇടവേളകൾ:
ശ്രദ്ധ നിലനിർത്തുന്നതിനും ബേൺഔട്ട് ( burnout) തടയുന്നതിനും പതിവായി ഇടവേളകൾ നിർണായകമാണ്.
ഇടവിട്ട ഇടവേളകൾ എടുക്കുന്നത് ജീവനക്കാരെ വ്യക്തമായ മനസ്സോടെ അവരുടെ ജോലികളിലേക്ക് മടങ്ങാൻ സഹായിക്കും, പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുകയും ജോലി ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും.
6. ആരോഗ്യകരമായ ജോലി-ജീവിത സന്തുലിതാവസ്ഥ വളർത്തിയെടുക്കുക:
ആരോഗ്യകരമായ ജോലി-ജീവിത സന്തുലിതാവസ്ഥ അതായത് വർക്ക് ലൈഫ് ബാലൻസ് പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നത് ജീവനക്കാരുടെ ജോലി സംതൃപ്തി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും ഉയർന്ന ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയ്ക്കും മികച്ച ജോലി-ജീവിത സന്തുലിതാവസ്ഥയ്ക്കും കാരണമാകും.
ഇത് മെച്ചപ്പെട്ട മാനസികാരോഗ്യത്തിനും ക്ഷേമത്തിനും കാരണമാകും.
8. പ്രോത്സാഹനങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും നേട്ടങ്ങൾ ആഘോഷിക്കുകയും ചെയ്യുക:
ജോലി നേട്ടങ്ങൾ ആഘോഷിക്കുന്നത് ഒരു വ്യക്തിയുടെ ആത്മവിശ്വാസം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും കൂടുതൽ വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞ ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ പ്രോത്സാഹനം നൽകുകയും ചെയ്യും. ഒരു ജോലി ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുന്നതിനോ ഉയർന്ന മുൻഗണനയുള്ള ഒരു ജോലി പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനോ ഒരു പ്രോത്സാഹനം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് പ്രചോദനം നേടാൻ സഹായിക്കും. വ്യക്തിഗത പ്രതിഫലങ്ങൾ സ്വയം അനുവദിക്കുന്നത് ജോലി കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തും, കാരണം അവ സമയപരിധി പാലിക്കാനും ഗുണനിലവാരമുള്ള ജോലി നിർമ്മിക്കാനും ഓരോരുത്തരെയും പ്രചോദിപ്പിക്കും.
9. മറ്റ് മാർഗ്ഗങ്ങൾ:
കൂട്ടായ സഹകരണം:
ടീം വർക്കിനെയും സഹകരണത്തെയും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നത് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമവുമായ തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷത്തിലേക്ക് നയിക്കും.
ഫീഡ്‌ബാക്ക്:
ക്രിയാത്മകമായ ഫീഡ്‌ബാക്ക് പതിവായി അഭ്യർത്ഥിക്കുകയും നൽകുകയും ചെയ്യുന്നത് ജീവനക്കാർക്ക് മെച്ചപ്പെടുത്തേണ്ട മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയാനും അവരുടെ പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കും.
റിവാർഡുകളും അംഗീകാരങ്ങളും:
ജീവനക്കാരുടെ നേട്ടങ്ങൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞ് പ്രതിഫലം നൽകുന്നത് ഉയർന്ന തലത്തിൽ പ്രകടനം തുടരാൻ അവരെ പ്രേരിപ്പിക്കും.
ജോലിയിലെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യ ക്രമീകരണം, സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കൽ, ജോലിസ്ഥലത്ത് അനുകൂലമായ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കൽ, തുടർച്ചയായ പഠനം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഒരു സ്ഥാപനത്തിലെ ജീവനക്കാർ ദിവസത്തിന്റെ ഭൂരിഭാഗവും ഓഫീസിൽ ആണ് ചിലവഴിക്കുന്നത്, അതിനാൽ അത് ഒരു നല്ല സ്ഥലമാക്കി മാറ്റുന്നത് അവരെ ജോലിയിൽ തുടരാൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു. വിഷലിപ്തമായ ഒരു തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം ജീവനക്കാരെ പിന്നോട്ട് വലിക്കുമ്പോൾ, ഒരു പോസിറ്റീവ് അന്തരീക്ഷം അവരെ അവരുടെ പ്രകടനത്തിന്റെ ഉന്നതിയിലേക്ക് കയറ്റിവിടുകയും കമ്പനിയെ വിജയിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
Dr Arun Oommen
Neurosurgeon
33